Mapeie os pontos de consumo do evento
Palco, estandes, iluminação, alimentação e apoio operacional podem ter demandas muito diferentes. Faça uma relação por setor e identifique os equipamentos que funcionam ao mesmo tempo. Um evento de curta duração pode ter uma demanda elevada em determinados momentos; por isso, a duração não substitui o levantamento de potência.
Dimensionamento com informações da produção
Compartilhe a relação técnica do som, dos refletores, dos painéis e dos equipamentos de alimentação. A organização deve informar a tensão necessária, as distâncias até os pontos de consumo e as condições de acesso para entrega. A escolha do gerador deve considerar essas informações e a capacidade dos circuitos de distribuição.
Montagem, funcionamento e desmontagem
O período contratado precisa contemplar as etapas em que haverá consumo. Confirme se os testes de produção ocorrerão antes da abertura ao público e quais estruturas permanecem ligadas após o encerramento. Alinhe responsabilidades de operação, eventual reabastecimento e procedimentos de contato antes do dia do evento.
Condições do local e contratação
Informe se o evento será em ambiente externo, em pavilhão ou em área com restrições de acesso. O gerador precisa ficar em posição apropriada, protegida do acesso do público e com ventilação. A proposta deve esclarecer os itens incluídos e as condições para instalação; serviços complementares dependem de avaliação e disponibilidade.
O que enviar para o orçamento
- Endereço e condições de acesso ao local.
- Data e horários de montagem, uso e retirada.
- Lista de equipamentos, potências e tensões.
- Uso principal ou de reserva e cargas prioritárias.
- Necessidades de instalação, cabos e operação.
A Aluga Joinville atende demandas de locação em Joinville. O equipamento e os serviços incluídos dependem da avaliação e da disponibilidade para o período solicitado.